Eylül kırtasiyenize akan herkesi sistemde tutun
Aysel Hanım'ın dükkânında Eylül başında 200 öğrenci listesi gelir. Hangisi alındı, hangisi eksik, hangi okul kaç kitap istedi sistemde olsun. Fotokopi sayımı, kalem-defter stoğu, üniforma siparişi tek panelde.
Kırtasiyede okul döneminde
Winkot kırtasiyenizde nasıl çalışıyor?
Mahalledeki okulların kitap listelerini sisteme girin
Veli geldiğinde 'X İlkokul 3. sınıf' seçer, liste otomatik çıkar
Eksik kitap varsa 'sipariş edildi' notu, gelince veliye SMS
Fotokopi sayacı — A4 siyah-beyaz, A3 renkli, ay sonunda kazanç raporu
Üniforma siparişlerini beden-renk olarak takip edin
Kırtasiye işine özel özellikler
→Okul kitap listesi tanımı — her okul, her sınıf için ayrı liste
→Fotokopi sayacı — siyah-beyaz, renkli, A4, A3 ayrı tarife
→Üniforma sipariş takibi — beden, renk, miktar ve teslim tarihi
→Eylül-Haziran arası özel sezon raporu — yoğun aylar bilinçli yönetilir
→Kalem-defter stoğu adet bazlı — kritik seviyede sipariş uyarısı
→Veli iletişim listesi — eksik kitap geldiğinde otomatik bildirim gönderilir
Kırtasiye müşteri büyütme yolları
Eylül liste indirimi
Tam liste sipariş eden veliye %10 indirim. Tek tek kitap arayan veliyi sistemde toplam alışverişe yönlendirin. Sistem listeyi otomatik fiyatlandırır.
Fotokopi paket tarifesi
1000 sayfa fotokopi siparişi alana sayfa başı %20 ucuz. Üniversiteliler ve öğretmenler tek seferde büyük paket alır, sistem sayfa başına ortalama maliyeti hesaplar.
Sınav öncesi malzeme paketi
YKS, LGS dönemlerinde çalışma seti (defter + kalem + fosforlu + post-it) kampanyası. Sınava giren öğrencilerin annelerine SMS gider, siz hazırlarsınız.
Kırtasiyeniz Winkot'la ne kazanır?
→Eylül başında kaos çıkmaz — hangi okulun listesi, hangi velide olduğu sistemde
→Fotokopi cironuzu net görürsünüz — toner, kağıt maliyeti karşısında gerçek kâr ortaya çıkar
→Üniforma sipariş gecikmeleri sıfırlanır — tedarikçinizle takip yazılı sistemde
“Winkot sayesinde işletmemiz tamamen dijitale geçti. Müşteri memnuniyetimiz artti.”
Ahmet Yilmaz, Yilmaz Market
Kırtasiye sahiplerinden gelen sorular
Okul listelerini sisteme nasıl giriyorum?+
Mahalledeki okulları (Atatürk İlkokulu, Cumhuriyet Ortaokulu) bir kez tanımlarsınız. Her sınıfın kitap listesini girersiniz (Türkçe, Matematik, Fen, vb. yayınevi adı ile). Veli geldiğinde okul-sınıf seçer, liste komple ekrana çıkar, fiyat hesaplanır.
Fotokopi sayacı nasıl çalışıyor?+
Müşteri fotokopi yaptırdığında siyah-beyaz mı renkli mi, A4 mü A3 mü olduğunu seçersiniz. Sayfa sayısını girersiniz, fiyat otomatik çıkar. Ay sonunda 'siyah-beyaz: 12.400 sayfa, renkli: 480 sayfa, toplam ciro: 4.700 TL' raporu hazır.
Üniforma siparişlerini nasıl takip ediyorum?+
Sipariş ekranına 'Veli adı, çocuk adı, beden (8 yaş, 10 yaş), renk, ürün (gömlek, eşofman), adet' girersiniz. Tedarikçiden gelene kadar 'beklemede' işaretli kalır. Geldiğinde 'hazır' yapılır, sistem veliye SMS gönderir.
Mevcut stoğumu nasıl sayım yapıyorum?+
Kalem, defter, silgi gibi adetli ürünler için bir kez sayım yaparsınız (250 kalem, 180 defter). Her satışta sistem otomatik düşer. Kritik seviyeye gelince (50 kalem altı) 'sipariş hatırlatması' bildirimi çıkar. Eylül başlamadan stoğunuz hazır olur.
Eksik kitap geldiğinde veliye nasıl haber veriyorum?+
Sipariş kayıtlı olduğu için veli telefonu sistemde. Kitap geldiğinde 'müşteriye haber ver' butonuna basarsınız, otomatik SMS gider: 'Sayın Aysel Hanım, sipariş ettiğiniz Türkçe çalışma kitabı geldi, müsait olduğunuzda alabilirsiniz.' Veli aramaz, siz aramazsınız.
Kırtasiyenizi Winkot'a alın
İşletmeni dijitalleştir, müşterilerinle bağ kur ve satışlarını büyüt — hepsi tek platformda.
Kırtasiyem için ücretsiz başla →