Danışman ve koçlar için seans randevu, danışan notu ve fatura
Ayça'nın 22 aktif danışanı var. Hande burnout için 8 seans paketi aldı, Selen kariyer geçişi için aylık abone, Cengiz iletişim becerileri için 4 seans paketi. Ayça takvimde kim ne zaman geleceğini görür, her seans sonrası KVKK'lı şifreli notları tutar, danışana özel ödev/egzersiz gönderir. Fatura sistemde, vergi muhasebecisi ay sonu çekiyor.
Seans ve danışan akışı
Winkot danışman ve koçlar için nasıl çalışıyor?
Her danışan için kayıt — geliş nedeni, hedef, başlangıç tarihi, paket türü
Seans randevuları takvime alınır — Zoom/Meet linki sistem üretiyor
Her seans sonrası KVKK'lı not, verilen ödev/egzersiz şifreli olarak kayıt
Bir sonraki seans 24 saat kala danışana otomatik WhatsApp hatırlatma
Ay sonu ödenmiş seansların faturası otomatik üretilir, e-arşiv gönderilir
Danışman ve koç için özellikler
→Danışan listesi — geliş nedeni, paket türü, başlangıç tarihi, durum
→KVKK uyumlu şifreli not defteri — sadece Ayça erişiyor, yedek de şifreli
→Online seans linki otomatik — Zoom/Meet takvime gömülü
→Paket takibi — '8 seans paket, 5 kullanıldı, 3 kalan'
→İptal politikası — 24 saat öncesinden iptal etmeyene paket düşülüyor
→Aylık e-fatura — kurumsal müşteri için vergi numarası ile
Danışman ve koç için müşteri büyütme
İlk 30 dakika ücretsiz tanışma seansı
Yeni danışan ilk 30 dakikalık tanışma seansı ücretsiz. 'Bu koç bana uyar mı' sorusu cevaplanır, paket satışı doğal akar.
8 seans paket — birim seansa göre %15 indirim
Tek seans 1.000 TL ise 8 seans 6.800 TL. Hande gibi uzun süreli danışanlar için cazip. Ayça'nın geliri öngörülür.
Kurumsal paket: aylık 12 seans firma çalışanlarına
Tuna Bey gibi kurumsal danışmanlar için aylık 12 seans paketi. Firma fatura ile öder, çalışanlar aralarında bölüşür. Tek müşteriden büyük ciro.
Ayça danışan sayısını 2 katına çıkardı, hâlâ kontrol altında
→KVKK'lı şifreli not defteri sayesinde danışan mahremiyeti garanti, regülatör de tatmin
→Paket takibi sayesinde 'kaç seansım kaldı' sorusuna anında cevap veriyor
→Otomatik fatura ve e-arşiv sayesinde muhasebeci hesabı toplamak için Ayça'yı aramıyor
“Winkot sayesinde işletmemiz tamamen dijitale geçti. Müşteri memnuniyetimiz artti.”
Ahmet Yilmaz, Yilmaz Market
Danışman ve koçların en çok sorduğu sorular
KVKK uyumlu şifreli not nasıl çalışıyor?+
Notlar uçtan uca şifreli depolanır, sadece Ayça'nın hesabıyla erişilebilir. Yedekler de şifreli. Veri ihlali olsa bile içerik okunamaz, KVKK denetiminde 'şifreli depolama' kanıtı sistem tarafında hazır.
Online seans linkini her seansa elle yapıştırıyorum, otomatikleşir mi?+
Evet. Seans randevusu açıldığında sistem Zoom veya Google Meet linki üretip takvime ekler. Hande randevu hatırlatmasında 'Zoom linki: ...' görür, tek tıkla katılır. Ayça link kopyalamak zorunda kalmaz.
İptal politikasını nasıl uyguluyorum?+
Sistem '24 saatten az iptal: paketten düş' kuralını uygular. Hande 12 saat kala iptal ederse seans paketten düşer, Ayça'nın geliri korunur. Politika randevu mesajında danışana hatırlatılır.
Kurumsal müşteri için fatura nasıl çıkıyor?+
Tuna Bey gibi kurumsal müşteriler için vergi no, vergi dairesi, unvan girilir. Ay sonu ödenmiş seanslar tek faturada toplanır, e-arşiv olarak otomatik gönderilir. Muhasebe işi 5 dakikaya iniyor.
Danışan kendine özel ödev/egzersiz alıyor mu?+
Evet. Her seans sonu Ayça danışana özel ödev (örn. 'haftada 3 nefes egzersizi günlüğüne yaz') verir. WhatsApp veya e-posta ile danışana gider, danışan tamamlayınca işaretler. Bir sonraki seans öncesi takip edilir.
Danışmanlığınızı Winkot ile profesyonelleştirin
İşletmeni dijitalleştir, müşterilerinle bağ kur ve satışlarını büyüt — hepsi tek platformda.
Danışmanlığım için ücretsiz başla →